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匯流新聞網記者胡照鑫／台北報導

對於廣大上班族的日常來說，「文書處理」絕對佔了工作中很大的比重，在資訊處理數位化的今日，上班族不管閱讀、編輯、調整文字格式、印刷等工作，早已離不開可擕式文件格式PDF(Portable Document Format)。目前功能更佳的PDF 2.0版已經進入你我生活中，不管是安全性、多媒體表現、色彩精準度等功能都更為強大。

早在25年前就發明了PDF格式，一直在全球扮演著重要的角色，PDF的功能特性讓上班族能夠便利、高效的處理文件內容，並在2008年成為了全球標準，2017年國際標準組織(ISO)發佈了 PDF 2.0版規範。

為幫助上班族提高文書處理效率和品質，過去的十年間，Adobe工程師和電腦科學家透過與不同領域、不同產業和不同國家的專家合作，對PDF規範進行更新。更新後的PDF增強了文件的安全性，提升了可用性，並在管理和瀏覽像是3D、影片和印刷品等圖片資訊豐富的媒體時，創造了更好的使用體驗。

隨著各類重要檔案在不同設備中的分享、加密、瀏覽和列印， PDF規範也自然地隨著各種PDF文件流傳。PDF 2.0在雲端時代首重安全性提升，Adobe指出，如果檔案本身的安全性較差，在物聯網上傳播時，容易讓人在未經授權的情況下獲取檔案內容。

PDF 2.0能夠提升敏感資料的安全管理性能，擁有更強大、先進的加密功能，允許使用者使用非羅馬字元進行加密，還可用未加密的「加殼程式(wrapper)」容納加密方法資訊，讓Acrobat Reader這類PDF應用或程式，能夠在授權使用者瀏覽檔案內容時快速解密。

PDF 2.0也讓內容獲取變得更簡易。像是可以在文字語音轉換器或點字閱讀器等輔助科技的説明下，實現圖像轉換文本的功能，進一步擴展並豐富了標籤架構(Tagging architecture)，近一步提升可訪問性，讓內容獲取更為靈活，功能性更強。

圖像表現上，PDF 2.0更為出色，尤其PDF文件在航空航太、設備模型、建築業和生物科技等行業中，常被應用在分享 3D 模型以及多媒體內容。PDF 2.0增加了對Adobe的3D建模語言「PRC」的支援，同時提供了新的工具，能夠瀏覽、衡量及添加注釋以豐富媒體內容。

至於在印刷工作中極為重要的色彩準確度，早就採用現代化色彩管理的PDF，一直是商用印表機使用的傳輸檔案格式。在PDF 2.0中，增加了頁面輸出設置、位元深度（BPC）、光譜定義顏色等用於印刷流程中管理色彩的重要功能，有效提升印刷複製的準確度。

Adobe表示，PDF 2.0規範的發佈，是全球標準化發展過程中的重要里程碑，十分期待能夠在提升工作效率和完善辦公流程方面，為使用者提供更大價值。 Adobe團隊正在研究Acrobat DC、InDesign CC、Illustrator CC、Photoshop CC和Adobe PDF列印引擎的工作流程對使用者的影響，開發新的應用程式或工具，充分利用PDF的新功能。

原文出處：Taking Documents to the Next Level with PDF 2.0

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