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Adobe攜手微軟整合服務 三大流程效率激增
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Adobe攜手微軟整合服務 三大流程效率激增

匯流新聞網記者胡照鑫/台北報導

知名軟體公司Adobe宣布將與微軟合作,將 Adobe Document Cloud 及微軟應用程式整合,讓簽署、分享和儲存重要文件更加容易,加速企業使用者流程,工作更有效率。三項整合服務分別是透過 Microsoft SharePoint 分享及簽署文件、Adobe Sign與Dynamics 365整合、以及Adobe Sign 與Microsoft Outlook整合。

Adobe指出,Microsoft SharePoint廣泛用於儲存及分享內部文件。 Adobe Sign與Microsoft Office 365整合後,SharePoint 就內建Adobe Sign功能選項,透過透明化流程,用戶可在對方接收、簽署或開啟文件時發出提示,以便檢視整個過程,同時每位與簽署過程相關的用戶都可透過鏈接檢視文件狀態,隨時隨地在任何裝置執行簽署。

Adobe Sign與Dynamics 365整合,未來銷售人員只要打開Dynamics中的「商機」(opportunity)就可以開始制訂及傳送合約,透過全面數位化的簽署流程,系統會自動填上潛在客戶資訊,操作人員不需要再手動操作便能合併價格等數據,而且操作人員可以沿用現有操作介面,不需要適應新版面。

至於Adobe Sign與Microsoft Outlook整合後,讓電子簽署變得更加簡單,像是新增附件、傳送文件、收件者收到及讀取文件時傳送確認通知,以及取得文件內容許可。Adobe表示,尤其文件內容許可功能,對需要在向組織外部發送前修改或審閱文件的用戶幫助最大。Adobe期待透過結合微軟應用程式,讓企業用戶可以獲得更佳可視性及簡化的工作流程。

 

新聞照來源:CNEWS資料照/Adobe提供

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