匯流新聞網

匯流新聞網記者/李彥瑾綜合報導

隨著科技發展，距今大約40年前，分析師就預測無紙化辦公環境將成為主流，不再有堆積如山的文件資料。但數據顯示，現在美國企業員工每年仍會消耗掉一兆張紙，若加上其他紙張如水電費帳單、發票和銀行對帳單等，數量更增加到1.6兆張。這些紙疊起來的高度為聖母峰的1萬8000倍，距離相當於地球與月球之間的一半。

新聞照來源:翻拍自網路

《華爾街日報》（The Wall Street Journal）於報導中稱，這也是為何惠普（HP）近期收購了韓國三星電子（Samsung）的影印機業務。惠普在大型商用印表機市場的佔有率不到5％，但發言人表示，透過收購將能把三星的技術納入新設備，進而創造巨大的增長機會。

1975年時，美國《商業週刊》（BusinessWeek）一篇文章預言稱，辦公室用紙量將自1980年開始漸漸減少，到了1990年就能邁向無紙化的目標。然而InfoTrends分析師John Shane指出，現實的情況是，辦公室用紙量直到2007年才到達巔峰，之後才逐漸呈現下滑趨勢。

根據統計，目前辦公室的紙張使用量以每年1％至2％的速度減少，而在2016年，辦公室員工影印和掃描所產生的紙張，已比2007年時的高峰期少了10％。

新聞照來源:翻拍自網路

報導指出，無紙化作業漸漸成為現實的原因，主要是平板電腦和行動裝置興起所帶動。不過，無紙化辦公之路依然漫長，其中又以中小企業接受無紙化的腳步最緩慢，多半仍習慣傳統的紙張作業方式。

另一方面，紙張仍有著數位裝置不可取代的優點，包括幾乎無重量、成本便宜、在任何光線下都可閱讀，且不需要網路連接，既方便攜帶又具耐用性。

儘管如此，為提升工作效率，現在不少政府單位和企業都已在積極推動無紙化作業，例如德國漢莎航空（Lufthansa）導入電子工作表，將紙本資料與文件數位化管理；透過這種方式，該公司每年可少印數十萬頁的紙張，且未來還將擴大節省至數百萬頁之多。

新聞照來源:翻拍自網路

透過執行無紙化，漢莎航空不僅節約紙張、保護環境，還節省了時間與金錢成本；藉由電子簽章及無紙化的整合，各單位的往來作業更加迅速，並使工作流程更簡練、更清晰、更不容易出錯，大幅提高日常辦公的效率。
【匯流筆陣】
CNEWS歡迎各界投書，來稿請寄至[email protected]，並請附上真實姓名、聯絡方式與職業身份簡介。CNEWS 匯流新聞網：https://cnews.com.tw

新聞照來源:翻拍自網路